Cara Membuat Pencarian dan Download PDF Otomatis Dengan Google Form Tanpa Coding
1. Buat form pencarian dengan Google Form
2. Buatlah Spreadsheet Responses
3. Blok Kolom A dan Kolom B pada sheet Form Responses 1
Buat Pivot dengan cara klik menu "Insert" dan pilih "Pivot table"
4. Klik "Create"
5. Setelah muncul sheet pivot, klik "add" pada Rows di pivot editor (Perhatikan Gambar)
6. Pilih "Timestamp" dan "Nomer Absen".
Samakan pengaturan dengan gambar dibawah ini.
7. Buat Sheet baru dan isi data yang akan di tampilkan pada isi PDF
Perlu diperhatikan karena acuan pencarian data dengan Nomer Absen, maka kolom Nomor Absen Wajib diletakkan di kolom pertama
(Sebagai contoh saya membuat data nilai rapot)
8. Buat Sheet baru lagi sebagai template PDF
(Contoh sheet yang saya sebagai template PDF)
9. Acuan untuk mendownload atau melihat hasil rapot adalah dengan memasukkan Nomer Absen.
Jadi pada kolom Nomer Absen pada template silahkan di isi dengan rumus :
='Pivot Table'!B2 , yang artinya data pada kolom Nomer Absen akan diambil otomatis dari sheet pivot dengan descending/data terbaru yang diinput dari google form.
10. Pada kolom lainnya yang otomatis akan di isi data sesuai Nomer Absen, maka bisa menggunakan rumus VLOOKUP.
11. Setelah data sudah di VLOOKUP, blok link spreadsheet dan copy semua
12. Pastekan link yang di copy tadi ke convert link (Klik Disini)
13. Isi Google Form untuk mengconvert link
Klik link untuk melihat hasilnya
14. Copy link yang sudah di convert ke "Confirmastion Message" pada Google Form yang berfungsi untuk setiap orang yang selesai mengiri Google Form akan dapat di alihkan untuk mendownload atau melihat hasil PDF.
15. Caranya, kembali ke Google Form yang dibuat tadi, klik "Setting" - scroll kebawah pilih "Presentation" lalu edit dan pastekan link yang sudah di convert ke "Confirmation message"
16. Share Spreadsheet.
SELESAI!